1. Ewidencja uczestników zajęć (dzienniki zajęć)
2. Ewidencja pieczęci urzędowych i pieczątek
3. Księga protokołów,uchwał i pieczątek
4. Rejestr zarządzeń dyrektora
5. Rejestr zatrudnionych nauczycieli i pracowników
6. Ewidencja druków ścisłego zarachowania
7. Ewidencja czasu pracy
8. Rejestr wydanych zaświadczeń
9. Rejestr zamówień publicznych
10. Dokumentacja finansowo-księgowa
11. Księgi inwentarzowe
12. Instrukcja organizacji i zakresu działania składnicy akt
13. Rejestr skarg i wnisków