Załącznik nr 1 do Regulaminu udostępniania informacji publicznej
na stronie Biuletynu Informacji Publicznej
w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2 w Bytomiu
PROCEDURA RETENCJI DANYCH OSOBOWYCH PRZETWARZANYCH NA STRONIE BILETYNU INFORMACJI PUBLICZNEJ MŁODZIEŻÓWEGO DOMU KULTURY NR 2 W BYTOMIU
1.Procedura określa zasady postępowania dotyczące ustalenia czasu przechowywania danych osobowych przetwarzanych na stronie BIP w Młodzieżowym Domu Kultury nr 2.
2. Dane przetarzane są w celu powszechnego udostępnienia informacji publicznej w postaci ujednoliconego systemu stron w sieci teleinformatycznej zdodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej.
3. Zgodnie z art. 5 ust.1 lit. d oraz lit. e Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dane osobowe muszą być prawidłowe i w razie potrzeby uaktualizowne oraz muszą być przetwarzane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą,przez okres nie dłuższy,niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane:dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy ,o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym ,do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust.1,z zastrzeżeniem,że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
4.Zgodnie z wymogami RODO dla każdego rozpoznanego procesu przetwarzania danych osobowych należy określić okres,przez który dane osobowe przetwarzane w ramach tego procesu będą przechowywane.
5.Kryteria ustalenia okresu, o którym mowa w pkt.4 mogą być określone w poniższy sposób:
a. do czasu realizacji umowy i związanych z tym roszczeń,
b. do czasu wycofania zgody luz zgłoszenia sprzeciwu,
c. przez okres wymagany przepisami prawa,
d. jeśli okres przechowywania nie wynika z przepisów prawa zgodnie z analizą retencji przetwarzania danych osobowych
6.Administrator Danych Osobowych dokonuje analizy retencji przetwarzania danych osobowych na stronie BIP.
7. Analiza retencji przetwarzania danych osobowych na stronie BIP obejmuje:
a. ocenę dokumentu pod względem zawartości informacji - ustalenia,czy jest to wyłącznie informacja publiczna,czy zawiera dane osobowe,
b. ocenę dokumentu pod względem zasadności publikacji w BIP - stalenie czy publikacja informacji jest wymogiem ustawowym,czy publikacja informacji jest istotna w kontekście interesu publicznego.
8.Administrator danych dokonuje analizy retencji,co najmniej dwukrotnie w roku kalendarzowych(do 30 stycznia oraz 30 września).
9. Wyniku przeprowadzonej analizy Administrator podejuje decyzję o konieczności usunięcia danych osobowych,dla których okres przechowywania nie wynika z przepisów prawa.
10.Dane osobowe o których mowa w pkt.9 udostępniane są na BIP nie dłużej niż 1 rok od dnia publikacji.
